Podatkowy Punkt Widzenia
Data obowiązywania: 01.11.2026 r.
1 Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Katarzyna Zimolzak-Szydlik, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Doradcy Podatkowego KATARZYNA ZIMOLZAK-SZYDLIK, z adresem ul. Rubinowa 48, 80-297 Banino, NIP 5821632525, REGON 388286560, prowadząca serwis Podatkowy Punkt Widzenia pod adresem https://podatkowypunktwidzenia.pl, dalej „Administrator”.
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem kontakt@podatkowypunktwidzenia.pl lub pisemnie na wskazany wyżej adres.
Polityka wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy dane osób odwiedzających stronę, kontaktujących się z nami i zapisujących się do newslettera. Dotyczy również udostępniania materiałów edukacyjnych i zapytań o szkolenia. Nie zastępuje informacji o przetwarzaniu danych przy świadczeniu indywidualnej pomocy prawnej lub podatkowej przez kancelarię.
2 Zakres danych i ich pochodzenie
Dane otrzymujemy przede wszystkim od Ciebie: kiedy piszesz wiadomość, zapisujesz się do newslettera lub pytasz o szkolenie. Mogą to być adres e-mail, imię i nazwisko, numer telefonu, nazwa firmy oraz informacje zawarte w korespondencji. Podawaj tylko dane potrzebne do załatwienia sprawy.
Podczas korzystania ze strony serwer może zapisywać dane techniczne, takie jak adres IP, data i godzina żądania, adres odwiedzanej podstrony, rodzaj przeglądarki oraz informacje o błędach. Dane te służą obsłudze i zabezpieczeniu serwisu.
Przy zapisie do newslettera przechowujemy również informacje potrzebne do udokumentowania zgody, w szczególności datę zapisu, źródło zgłoszenia i treść zaakceptowanego oświadczenia. Samo pobranie bezpłatnej checklisty nie oznacza zapisu do newslettera.
3 Cele i podstawy przetwarzania
1. Kontakt i odpowiedzi na pytania – art. 6 ust. 1 lit. f RODO; naszym uzasadnionym interesem jest prowadzenie korespondencji i odpowiadanie na zapytania. Jeżeli kontakt dotyczy zawarcia umowy z Tobą, podstawą niezbędnych działań przedumownych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
2. Newsletter – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli Twoja zgoda. Wysyłanie newslettera zawierającego informacje handlowe i marketing bezpośredni odbywa się również na podstawie uprzedniej zgody wymaganej przez art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej.
3. Realizacja uzgodnionych usług, w tym szkoleń – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w zakresie danych osoby będącej stroną umowy. Dane przedstawicieli i osób kontaktowych kontrahenta przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w celu kontaktu oraz realizacji współpracy.
4. Obowiązki prawne, jeżeli powstaną, w szczególności rozliczenia podatkowe i rachunkowe – art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z właściwymi przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
5. Obsługa serwisu i jego bezpieczeństwo, zapobieganie nadużyciom oraz ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO; naszym interesem jest zapewnienie bezpiecznego działania strony i ochrona prawna.
6. Udokumentowanie zgód i rezygnacji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO; naszym interesem jest wykazanie prawidłowości działania i respektowanie rezygnacji z kontaktu marketingowego.
7. Opcjonalne technologie analityczne lub marketingowe, jeżeli zostaną uruchomione – wyłącznie po uprzedniej zgodzie, w zakresie opisanym w aktualnej informacji o cookies; przy przetwarzaniu danych osobowych podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
4 Newsletter
Zapis jest dobrowolny. Newsletter może zawierać treści edukacyjne dotyczące prawa, podatków i prowadzenia biznesu oraz informacje o materiałach, produktach i szkoleniach PPW.
Wpisanie adresu do formularza i zaznaczenie zgody powoduje przesłanie zgłoszenia na naszą skrzynkę e-mail. Zgłoszenia obsługujemy ręcznie. Przed rozpoczęciem regularnej wysyłki możemy poprosić Cię o potwierdzenie zapisu. Sam formularz nie jest zewnętrzną platformą mailingową.
Możesz w każdej chwili wycofać zgodę, odpowiadając na wiadomość newsletterową lub pisząc na kontakt@podatkowypunktwidzenia.pl. Nie wpływa to na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Po rezygnacji zaprzestaniemy wysyłania newslettera na Twój adres.
5 Komu udostępniamy dane
Dane mogą być udostępniane podmiotom, z których usług korzystamy, wyłącznie w niezbędnym zakresie: dostawcy hostingu i poczty LH.pl sp. z o.o., osobom zapewniającym upoważnioną obsługę techniczną, a w razie zawarcia i rozliczania umów również dostawcom usług księgowych lub prawnych. Podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie działają na podstawie odpowiednich umów. Dane mogą także otrzymać organy uprawnione na podstawie przepisów prawa.
Nie sprzedajemy bazy newslettera. Nie udostępniamy adresów innym subskrybentom; przy ręcznej wysyłce korzystamy z pola ukrytej kopii lub wysyłamy wiadomości osobno.
6 Przekazywanie danych poza EOG
Jeżeli dochodzi do takiego przekazywania, należy wskazać odbiorcę i państwo oraz właściwą podstawę, np. decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne i wymagane dodatkowe zabezpieczenia. Informację o zabezpieczeniach oraz sposobie uzyskania ich kopii otrzymasz pod adresem kontakt@podatkowypunktwidzenia.pl.
7 Jak długo przechowujemy dane
1. Korespondencję przechowujemy przez czas załatwiania sprawy, a następnie przez 3 lat, chyba że dłuższy okres jest niezbędny do dochodzenia lub obrony roszczeń.
2. Dane newsletterowe wykorzystujemy do czasu wycofania zgody lub zakończenia prowadzenia newslettera. Ograniczone informacje potwierdzające zgodę i rezygnację możemy przechowywać przez okres przedawnienia potencjalnych roszczeń związanych z wysyłką.
3. Dane niezbędne do realizacji umowy przechowujemy przez czas jej wykonania, a następnie przez okres wymagany prawem lub okres przedawnienia właściwych roszczeń.
4. Dokumentację podatkową przechowujemy przez okres wynikający z przepisów, co do zasady przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku, z uwzględnieniem zdarzeń wpływających na ten okres.
5. Logi serwera przechowujemy przez 3 lata, a kopie zapasowe podlegają rotacji w okresie roku. Dane dotyczące konkretnego incydentu możemy zabezpieczyć na czas niezbędny do jego wyjaśnienia i ochrony roszczeń.
6. Okresy działania poszczególnych cookies podajemy w wykazie w części 11.
8 Twoje prawa
Na zasadach określonych w RODO masz prawo do dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania. Możesz żądać przeniesienia danych, jeżeli przetwarzamy je w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy.
Jeżeli podstawą przetwarzania jest uzasadniony interes, możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. W przypadku marketingu bezpośredniego sprzeciw jest skuteczny bez potrzeby podawania przyczyny. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie.
Prawa te nie są bezwarunkowe; np. obowiązek przechowywania dokumentacji podatkowej może uniemożliwiać jej natychmiastowe usunięcie. W sprawie realizacji praw napisz na kontakt@podatkowypunktwidzenia.pl. Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9 Dobrowolność podania danych i podejmowanie decyzji
Podanie danych jest dobrowolne, ale adres e-mail jest konieczny do otrzymywania newslettera i odpowiedzi pocztą elektroniczną. Dane potrzebne do zawarcia i wykonania umowy lub wystawienia dokumentu księgowego mogą być niezbędne do realizacji tych celów. Brak ich podania może uniemożliwić realizację danej czynności.
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływały.
10 Linki do innych stron
Serwis zawiera odnośniki do strony kancelarii oraz profili społecznościowych, w tym YouTube. Po przejściu na inną stronę zastosowanie mają informacje o prywatności jej operatora. Sam link należy odróżnić od osadzonego filmu lub widżetu, który może łączyć się z zewnętrznym dostawcą jeszcze przed kliknięciem. Zewnętrzne elementy wymagające zgody uruchamiamy dopiero po jej uzyskaniu.
11 Cookies i podobne technologie
Cookies to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika. Mogą działać do końca sesji lub przez oznaczony czas. Identyfikatory cookies wraz z innymi informacjami mogą stanowić dane osobowe.
Technologie niezbędne do transmisji komunikatu lub dostarczenia usługi wyraźnie żądanej przez użytkownika mogą działać bez zgody. Dotyczy to np. koniecznego utrzymania sesji lub zapamiętania wyboru dotyczącego cookies, jeżeli dana funkcja jest używana. Zgoda na cookies nie jest warunkiem samego czytania publicznych artykułów.
Cookies analityczne, reklamowe i inne technologie niewymagane do żądanej usługi uruchamiamy wyłącznie po uprzedniej, dobrowolnej zgodzie. Jeżeli takich narzędzi nie używamy, nie prosimy o zgodę na nie. Milczenie, przewijanie strony ani domyślne ustawienia przeglądarki nie oznaczają zgody.
Jeżeli w serwisie działają opcjonalne technologie, możesz zaakceptować lub odrzucić je w panelu zgód, a następnie równie łatwo zmienić wybór lub wycofać zgodę poprzez kontakt mailowy. Odrzucenie opcjonalnych cookies nie blokuje podstawowych funkcji strony. Plikami możesz też zarządzać w przeglądarce, przy czym usunięcie plików nie zastępuje wycofania zgody w panelu serwisu.
12 Aktualizacje polityki
Aktualną wersję publikujemy w zakładce „Polityka prywatności” w serwisie. Zmiany mogą wynikać z nowych funkcji, zmiany dostawców lub przepisów. Gdy wymagają tego przepisy, przekazujemy dodatkowe informacje lub prosimy o nową zgodę. Samo opublikowanie polityki ani dalsze korzystanie ze strony nie zastępuje wymaganej zgody.